Réservation de salle
Des lieux adaptés à toutes vos occasions.
Comment réserver une salle ?
Les particuliers peuvent facilement louer une salle de la mairie en prenant rendez-vous avec Aurore Deffrène, qui se charge du service associations. Cette démarche simplifiée vous permet d’accéder à des espaces adaptés à divers événements, qu’il s’agisse de célébrations privées, de réunions ou d’activités communautaires.
En contactant Aurore, vous pourrez obtenir des conseils personnalisés sur les différents types de salles disponibles, leurs capacités et les équipements offerts. De plus, cela vous garantit un accompagnement tout au long du processus de réservation, afin de répondre au mieux à vos besoins.
Quels documents à fournir ?
Pour compléter votre réservation de salle, il est nécessaire de fournir certains documents afin d’assurer une procédure simple et efficace. Voici les éléments à présenter :
> Justificatif d’identité : une copie de votre pièce d’identité en cours de validité (carte nationale d’identité, passeport, etc.) est requise pour confirmer votre identité.
> Justificatif de domicile : vous devrez fournir un document récent prouvant votre adresse actuelle, tel qu’une facture d’électricité ou d’eau.
> Assurance personnelle locative : il est impératif de fournir une attestation d’assurance personnelle locative, qui couvre les éventuels dommages pouvant survenir durant la période de location. Cette assurance garantit votre protection et celle des lieux.
Les cautions pour l'ensemble des salles :
> Caution propeté de la salle : 400 € – En cas de non restitution de salle propre, la caution propreté sera retenue.
> Caution énergie : 200 € – Tout manquement au respect de l’extinction du chauffage, des lumières, des robinets après utilisation engendrera l’encaissement de la caution énergie.
Location de salles
Salle des fêtes (salle 22 - 2e étage - jusqu'au 31 mars 2026)
Capacités d’accueil
→ 25 personnes
Tarifs forfaitaires pour 48 heures maximum :
→ Associations hors Nègrepelisse ou structures privées : 50 €
→ Partis politiques, groupes scolaires, administrations et associations et entreprises de Nègrepelisse : gratuit
Salle de l'ancienne gare
Capacités d’accueil
→ 0 à 60 personnes
Tarifs forfaitaires pour 48 heures maximum :
→ Résidents à Nègrepelisse : 100 €
→ Non résidents à Nègrepelisse : 150 €
→ Associations extérieures à Nègrepelisse : 150 €
→ Associations siégeant à Nègrepelisse, groupes scolaires, administrations et partis politiques : gratuit
Salle club house de Lauzel
Capacités d’accueil
→ 0 à 60 personnes
Tarifs forfaitaires pour 48 heures maximum :
→ Résidents à Nègrepelisse : 100 €
→ Non résidents à Nègrepelisse : 150 €
→ Associations extérieures à Nègrepelisse et structures privées : 150 €
→ Associations siégeant à Nègrepelisse, groupes scolaires, administrations et les partis politiques : gratuit
Salle club house du rugby - Jean Fleury
Capacités d’accueil
→ 60 à 200 personnes
Tarifs forfaitaires pour 48 heures maximum :
→ Résidents à Nègrepelisse : 100 €
→ Non résidents à Nègrepelisse : 150 €
→ Associations extérieures à Nègrepelisse : 150 €
→ Associations siégeant à Nègrepelisse, groupes scolaires, administrations et partis politiques : gratuit
Salle des fêtes (rez de chaussée - jusqu'au 31 mars 2026)
Capacités d’accueil
→ 60 à 200 personnes
Tarifs forfaitaires pour 48 heures maximum :
→ Résidents à Nègrepelisse : 250 €
→ Non résidents à Nègrepelisse : 500 €
→ Associations extérieures à Nègrepelisse : 500 €
→ Associations siégeant à Nègrepelisse, collectivités locales et les partis politiques : gratuit
Complexe Aimé Padié - CAP (location de la salle polyvalente)
Capacités d’accueil :
→ Supérieur à 200 personnes
Montant de la location pour les associations locales :
Les associations de la commune ne sont pas soumises au paiement de la location de la salle pour trois manifestations par an.
Montant de la location pour les associations, organismes publics et organismes privés extérieurs :
→ Tarif en semaine à la journée de 8h à 24h : 800 €
→ Tarif week-end du samedi 8h au dimanche 24h : 2 000 €
→ Tarif journée du week-end (samedi ou dimanche 8h à 24h) : 1 200 €
Montant de la location pour les particuliers de la commune, organismes publics et organismes privés locaux (et associations à partir de la 4e location) :
→ Tarif journée : 400 €
→ Tarif week-end : 800 €
Montant de la location pour les particuliers hors commune :
→ Tarif journée : 600 €
→ Tarif week-end : 1 200 €
Cautions de garantie (dommages, ménage, énergie) :
→ Complexe Aimé Padié et château : caution garantie dommages : 2 300 €
→ Autres salles : caution garantie dommages : 500 €
Château (exclusivement entreprises)
Lieu d’accueil :
→ Aile gauche et cour du château
Tarifs :
→ Forfait 24 heures : 1 200 €
→ Forfait 48h heures : 2 000 €
→ Associations siégeant à Nègrepelisse, groupes scolaires et administrations : gratuit